DT Classeur

Le système puissant de gestion de documents pour comptables

DT Classeur système de gestion de documents

DT Classeur est un système de gestion de documents numériques complet conçu pour les professionnels de l'impôt et de la comptabilité.

Économisez votre argent et simplifiez votre flux de production

La première étape vers l'instauration d'un flux de production sans papier est l'implantation d'un système de gestion électronique de documents.

Créer un environnement sans papier dans votre entreprise - avec DT Classeur comme point de départ - peut avoir un impact plus positif sur votre rentabilité que n'importe quelle décision que vous n’ayez jamais prise. Le gain immédiat et évident que vous réaliserez, ce sont les économies de temps et d'argent en termes de ​​papier, d'archivage, d'impression, de stockage, de récupération, de livraison, etc. La valeur à long terme, excédentaire, ajoutée à votre entreprise est un flux de production simplifié.
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Stockez vos documents rapidement, facilement et en toute sécurité

Des documents sécurisés accessibles en tout temps.

DT Classeur est conçu pour fonctionner facilement avec n'importe quelle application logicielle basée sur Windows®. Grâce à cette flexibilité, vous serez en mesure de stocker pratiquement n'importe quel type de fichier ou de document numérisé et d'y accéder rapidement, facilement et en toute sécurité.

Accédez instantanément à vos documents

Des documents sécurisés accessibles en tout temps.

Une fois que les documents de vos clients sont stockés de manière sécurisée et organisés logiquement dans DT Classeur, ils deviennent instantanément accessibles aux membres de votre personnel en cas de besoin.

Et un accès instantané à vos documents signifie un service instantané à vos clients.

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Numérisez les images des documents sources et sauvegardez-les avec les documents connexes.

Vous pouvez numériser rapidement les images des documents source dans DT Classeur.

Vous pouvez les numériser en plaçant le document sur un numériseur ou un chargeur de documents compatible TWAIN et en cliquant sur le bouton Numériser (Scan) dans la barre d'outils de DT Classeur pour ouvrir votre logiciel de numérisation.

Une conception intuitive et des dossiers conviviaux pour un traitement simplifié du flux de production

Les dossiers dans DT Classeur sont structurés de la même manière que les dossiers papier.

Afin de contribuer à la rapidité et à la fluidité de votre flux de production, les dossiers dans DT Classeur sont structurés de la même manière que les dossiers papier. Cette conception vous permet d'organiser plus facilement vos dossiers afin de pouvoir y accéder rapidement plus tard. Vos dossiers sont faciles à trouver et vous pouvez les trier de différentes façons.
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La sécurité pour vous et vos clients

Protection supérieure des données des clients.

DT Classeur vous aide à faire de la gestion de documents un processus efficace et ordonné, vous permet d'économiser des tonnes de papier chaque année et ajoute un niveau supérieur de sécurité en ce qui concerne la protection des données de vos clients.

Bénéfices

Avec sa technologie avancée et ses fonctionnalités de pointe, DT Classeur vous permet de créer facilement un environnement sans papier et de profiter des innombrables économies de temps et d'argent que vous procure un bureau sans papier.

Avec DT Classeur, vous pouvez :

  • Créer rapidement et facilement des copies de sécurité de vos dossiers sur CD, DVD ou tout autre support;
  • Transférer rapidement vos copies de sécurité hors site en cas d'urgence;
  • Acheminer par courriel des documents protégés par mot de passe à vos clients en quelques secondes;
  • Maintenir un registre numérique méthodique de tous les changements apportés aux documents;
  • Effectuer des vérifications comptables de la production et du placement des documents.

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Remplacez les dépenses en papier en économie de papier avec DT Classeur. Essayez notre calculatrice des coûts en papier facile à utiliser, découvrez les avantages de réduire votre consommation de papier et transformez votre cabinet en un environnement sans papier.

EN PLUS, de concert avec DT Portail-Client, DT Classeur vous permet de fournir à vos clients un accès en ligne instantané et sécurisé aux documents que vous désirez leur fournir sans courriel.

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La Suite Professionnelle DT offre une gamme de logiciels d'impôt et de solutions fiscales conçues pour accroître l'efficacité et la rentabilité de votre cabinet. C'est tout ce dont vous avez besoin pour atteindre des sommets de productivité, prendre des  décisions plus efficaces, améliorer le service clients et obtenir de meilleurs résultats.